Stillingsformål
Stillingsformålet er at varetage den samlede koordinering af alle udgående og indgående forsendelser, fra ordrefrigivelse til bekræftet levering, for kunder og DLF Beet Seeds afdelinger verden over. Hver forsendelse skal afsendes til tiden, med komplet og compliant dokumentation, til en konkurrencedygtig transportpris.
DLF Beet Seed forventer, at den nye medarbejder agerer som en betroet, proaktiv logistikpartner for kundeservice, salg, produktion og lager, samt som det primære kontaktpunkt for fragtførere, speditører og myndigheder.
Arbejdsområder
- Planlægning og udførelse af indenlandske og internationale forsendelser, herunder læsseplaner for lastbiler og containere, samt ekspres- og kurerforsendelser
- Udarbejdelse og kontrol af eksport- og importdokumentation (handels- og proformafakturaer, CMR, konnossementer, pakkelister, oprindelsescertifikater)
- Opfølgning på plantesundhedscertifikater og andre officielle dokumenter med de kompetente myndigheder
- Kontrol af remburser og kontraktkrav før forsendelse
- Overholdelse af told-, eksportkontrol- og destinationslandets importkrav
- Håndtering af fragtførere og speditører: tilbud, tildeling af forsendelser og præstationsevaluering
- Sporing af forsendelser, proaktiv statuskommunikation og løsning af transportproblemer
- Verificering af fragtfakturaer, omkostningsoversigt og logistikadministration i ERP-systemet
- Forberedelse og understøttelse af told-, plantesundheds- og kvalitetsrevisioner
- Kontinuerlig forbedring af ekspeditions- og dokumentationsprocesser
Arbejdsfelt og Ansvar
Ekspeditionsspecialisten varetager de daglige eksport-, import- og transportaktiviteter og sikrer, at produkter når kunder verden over til tiden og i fuld overensstemmelse.
Ekspeditionsspecialisten arbejder selvstændigt og træffer beslutninger vedrørende daglig forsendelsesplanlægning og prioriteringer, valg af fragtfører, speditør eller kurer inden for aftalte satser, transportmåde og rute, samt om dokumentationen er tilstrækkelig komplet til, at varer kan afsendes.
Afvigelser fra kampagneaftaler, spørgsmål med økonomisk indvirkning, kvalitetsproblemer, kundeklager og revisionsfund skal eskalereres til lederen og den relevante afdeling.
Stillingen opererer i et miljø med mange destinationslande, hver med egne og regelmæssigt skiftende regler, og med stærke sæsonmæssige toppe under forsendelseskampagnerne.
Ekspeditionsspecialisten refererer til Customer Service & Expedition Manager.
Kvalifikationer og Ekspertise
- Bachelorgrad i logistik, supply chain eller international handel, eller tilsvarende erfaring
- Mindst 2 års erfaring inden for eksport, forsendelse eller international logistik
- Kendskab til international transport (vej, sø, luft), Incoterms, eksportdokumentation, toldprocedurer og plantesundhedskrav
- Erfaren ERP-bruger (aktuelt Navision) og Microsoft Office
- Høj nøjagtighed og en systematisk arbejdsmetode
- Stærke planlægnings- og organisatoriske evner under tidspres
- Evne til at arbejde selvstændigt, samtidig med at interessenter holdes tæt informeret
- Kundeorienteret, proaktiv og en klar kommunikator
- Flydende i dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt
Virksomhedens værdier: ydmyghed, innovation, agilitet, robusthed
Hos DLF Beet Seed forventes det, at hver medarbejder udlever virksomhedens kerneværdier: ydmyghed, robusthed, innovation og agilitet. Virksomheden er forpligtet til at respektere naturen, prioritere bæredygtighed og løbende forbedre sine praksisser for at levere langsigtet værdi.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Customer Service og Expedition Manager Virginie Vandaele på mobil +32 472827315.
Send din ansøgning til HRBeetSeed@unitedbeetseeds.com
