Administrativ medarbejder med ansvar for visitation af international informationsudveksling

Vil du være med til at sikre, at vigtig international information hurtigt og sikkert når frem til de rette modtagere? Motiveres du af struktur, kvalitet og samarbejde på tværs af en stor organisation? Så er du måske Politis nye kollega i Udlændingekontrolafdelingen ved Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi.

Om Udlændingekontrolafdelingen

Udlændingekontrolafdelingen (UKA) er en central del af politikredsens indsats mod grænseoverskridende kriminalitet. UKA består af to sektioner: efterforskningssektionen og kontrolsektionen. Kontrolsektionen er placeret i Rødbyhavn, mens efterforskningssektionen er fysisk placeret i både Rødbyhavn og i Vordingborg. Sektionerne varetager sammen den midlertidige grænsekontrol, arbejdet med omrejsende kriminelle grupper og meget andet. UKA består af polititjenestemænd, kadetter og civilansatte. Derudover modtager afdelingen støtte fra Hjemmeværnet/Hæren. Eksternt samarbejder afdelingen med Skattestyrelsen, Toldstyrelsen, Udlændingestyrelsen, Center mod Menneskehandel, Udlændingecenter Nordsjælland, Tysk Politi, Europol og lignende.

Politis opgaver løses i tæt samarbejde med nationale og internationale myndigheder, hvor rettidig informationsudveksling er afgørende.

Du bliver en del af en afdeling med både politiuddannede og administrative medarbejdere, hvor høj faglighed, samarbejde og udvikling går hånd i hånd. Politi prioriterer et godt arbejdsmiljø med tillid, ansvar og en uformel omgangstone.

Om stillingen

Politi søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet nøglefunktion med ansvar for visitering af internationale henvendelser i Europols kommunikationsplatform SIENA.

Du bliver politikredsens centrale SIENA-visitator og får ansvar for at modtage, vurdere og fordele internationale meddelelser til de relevante enheder. Du bliver samtidig en del af en mindre gruppe, som på forskellig vis skal arbejde med SIENA og sammen med dem være en naturlig kontaktperson og sparringspartner for medarbejdere på tværs af politikredsen, som skal bruge SIENA.

Stillingen er under opbygning. Derfor får du en reel mulighed for at præge arbejdsgange, udvikle processer og være med til at etablere en ensartet og effektiv håndtering af international informationsudveksling i politikredsen.

Ud over opgaven med SIENA vil man ligeledes skulle håndtere UKA's mailpostkasser, lave administrative opgaver i forbindelse med udlændingesagers behandling, og der kan blive tilføjet andre administrative opgaver, som understøtter afdelingens samlede opgaveløsning.

Dine arbejdsopgaver

• Visitere og koordinere ind- og udgående meddelelser i SIENA.
• Sikre korrekt og rettidig fordeling af internationale henvendelser.
• Vejlede og sparre med medarbejdere og ledere om brugen af SIENA og tilhørende arbejdsgange.
• Registrere, kvalitetssikre og opdatere oplysninger i Politiets IT-systemer.
• Udarbejde og oversætte kortere tekster på dansk og engelsk.
• Bidrage til udvikling, dokumentation og optimering af arbejdsgange.
• Løse administrative ad hoc-opgaver og understøtte afdelingens medarbejdere og ledelse.

Politi forventer, at du

• har en relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring,
• arbejder struktureret og har stærk sans for kvalitet og detaljer,
• kommunikerer sikkert på dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt,
• trives med ansvar og kan arbejde selvstændigt,
• er serviceminded og formår at skabe gode relationer på tværs af organisationen,
• motiveres af at udvikle en ny funktion og skabe gode løsninger.

Politi tilbyder

En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed og mulighed for at sætte dit præg på et vigtigt arbejdsområde. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger, gode udviklingsmuligheder og fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver til gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Ansættelse sker som overassistent eller kontorfuldmægtig afhængigt af kvalifikationer og erfaring.

Den ugentlige arbejdstid er i gennemsnit på 37 timer, og der er flekstid. Dit arbejdssted bliver Udlændingekontrolafdelingen, kontrolsektionen, i Rødbyhavn.

Politi har røgfri arbejdstid.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vpi Heidi Grandt Andresen på tlf.: 41328177 eller mail: hga009@politi.dk (Mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger).

Når du søger en stilling i Politi, opretter du samtidig en profil i Politis rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i Politi, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Politi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger.

Politi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.

Ansøgningsfrist: 11. oktober.

Samtaler forventes afholdt i uge 44.

Om Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi

Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi har en hovedstation placeret i Næstved og fem lokalstationer placeret i Nakskov, Nykøbing F., Vordingborg, Næstved og Slagelse. Derudover er politikredsens udlændingekontrolafdeling placeret i Rødbyhavn.

Politikredsen omfatter i alt syv kommuner: Slagelse, Sorø, Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland, hvor der i alt bor cirka 390.000 borgere.

I Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi er der ansat cirka 900 medarbejdere, hvoraf hovedparten er polititjenestemænd. Herudover er der ansat med blandt andet akademisk og administrativ baggrund.