Sekretær, økonomimenneske og administrativ blæksprutte søges
Efter 40 års tro tjeneste er Lolland Kommunes mangeårige sekretær gået på pension. Det efterlader ikke bare en ledig stol på kontoret, men også en vigtig funktion, som Lolland Kommune nu skal finde den helt rigtige person til at føre videre og være med til at udvikle.
Derfor søger Lolland Kommune en administrativ koordinator på 37 timer, som har lyst til at blive et centralt omdrejningspunkt i Lolland Ungdomsskole.
Lolland Kommune leder ikke nødvendigvis efter én bestemt uddannelse eller én bestemt faglig profil. Lolland Kommune leder efter den rigtige kombination af struktur, administrativt overblik, selvstændighed og lysten til at være en del af en ungdomsskole, hvor dagene sjældent ligner hinanden.
Du bliver den, der får mange af trådene til at hænge sammen
Sekretærfunktionen bliver en væsentlig del af dit arbejde. Du bliver en af dem, medarbejdere og ledelse går til, når noget skal findes, bestilles, registreres, koordineres, betales, løses, eller bare bringes sikkert i mål.
Dine opgaver vil blandt andet kunne være:
- Almindelige sekretær- og administrative opgaver.
- Telefon, mail, henvendelser og praktisk koordinering.
- Økonomi, budgetopfølgning, bogføring og fakturahåndtering.
- Lønrelaterede administrative opgaver og sygefravær.
- Administrative opgaver omkring medarbejdere og ansættelser.
- Understøttelse af ledelsen og den øvrige organisation.
- Koordinering på tværs af ungdomsskolens enheder og aktiviteter.
- Forskellige ad hoc-opgaver, for dem har Lolland Kommune en del af.
- Bidrag til kommunikation, hjemmeside og sociale medier.
Har du kendskab til KMD Rollebaseret og SBSYS, er det en fordel. Det samme gælder erfaring med kommunal administration, økonomi og arbejdet i en politisk styret organisation.
Men du behøver ikke kunne det hele på forhånd. Lolland Kommune hjælper hinanden!
Det vigtigste er, at du har mod på at lære, tager ansvar og ikke er bange for selv at finde vejen frem, når svaret ikke står i en manual. Og så må du gerne have lidt mere i værktøjskassen.
Lolland Ungdomsskole er i udvikling, og Lolland Kommune arbejder blandt andet med Lolland Kommunes kommunikation, synlighed og visuelle udtryk. Hvis du derfor også har flair for sociale medier, kommunikation, content eller grafisk formidling, bliver Lolland Kommune bestemt ikke kede af det. Du kan få en vigtig rolle i den fortsatte udvikling af den måde, Lolland Ungdomsskole præsenterer sig på over for børn, unge, forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere.
Det er dog vigtigt for Lolland Kommune at understrege, at Lolland Kommune først og fremmest søger en stærk administrativ profil. SOME er et plus, ikke hele jobbet.
Hvem forestiller Lolland Kommune sig, du er?
Du kan for eksempel have en baggrund inden for administration, kontor, økonomi, kommunikation eller offentlig forvaltning. Men din uddannelsestitel er ikke det afgørende.
Lolland Kommune håber snarere, at du:
- Har styr på dine ting og kan skabe struktur for andre.
- Har økonomisk og administrativ forståelse.
- Arbejder selvstændigt og tør træffe beslutninger.
- Kan holde hovedet koldt, når flere ting lander på skrivebordet samtidig.
- Er serviceminded uden at være bange for at sige til og fra.
- Kan samarbejde med mange forskellige mennesker.
- Er nysgerrig og har lyst til at udvikle både jobbet og dig selv.
- Kan navigere i en organisation, hvor planer nogle gange ændrer sig hurtigt.
- Bidrager til et arbejdsmiljø med ærlighed, hjælpsomhed og humor.
Og så gør det bestemt ikke noget, hvis du indimellem tænker: “Den klarer jeg”, før du helt har fundet ud af hvordan.
Et job med frihed – og med ansvar
Hvis du leder efter et arbejde, hvor alle arbejdsdage er ens, og hvor arbejdsdagen altid begynder og slutter på præcis samme klokkeslæt, er ungdomsskolen nok ikke det oplagte valg.
Lolland Kommunes kerneopgave foregår omkring børn og unges skole- og fritidsliv. Derfor ligger en del af ungdomsskolens aktiviteter naturligt uden for almindelig kontortid.
Din arbejdstid vil dog primært ligge på hverdage i dagtimerne, men du skal forvente, at der indimellem vil være arrangementer, møder eller andre opgaver senere på dagen.
Til gengæld tror Lolland Kommune på frihed under ansvar. Har du haft en lang dag, skal der også være plads til en kortere. Nogle opgaver kan løses hjemmefra, og Lolland Kommune forventer, at du i høj grad selv kan være med til at tilrettelægge din arbejdstid, så både opgaverne og dit privatliv kan hænge sammen. Lolland Kommune måler ikke engagement i, hvor længe lyset er tændt på kontoret.
Du kommer tæt på organisationen
Du bliver ikke placeret i et administrativt hjørne langt væk fra resten af ungdomsskolen. Tværtimod får du en vigtig del af den daglige drift, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med både ledelse og medarbejdere. Du vil desuden arbejde sammen med Lolland Kommunes administrative kollega i fleksjob.
Du får arbejdsplads i både Maribo og Nakskov og skal være indstillet på at bevæge dig mellem Lolland Kommunes enheder efter behov.
I Lolland Kommune er der korte beslutningsveje, højt tempo og mulighed for at påvirke tingene. Lolland Kommune forventer, at du bruger den mulighed.
Hvad får du i Lolland Kommune?
Først og fremmest en arbejdsplads, hvor Lolland Kommune gerne vil have, at mennesker både tager deres arbejde alvorligt og har det godt, mens de gør det.
Lolland Kommune tilbyder:
- En fuldtidsstilling på 37 timer.
- Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dit eget arbejde.
- Mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.
- En central rolle i en ungdomsskole i udvikling.
- Korte beslutningsveje og mulighed for reel indflydelse.
- Kolleger med forskellige fagligheder og masser af engagement.
- Mulighed for at udvikle stillingen sammen med Lolland Kommune.
- Et tæt samarbejde med ledelsen.
- Og et administrationsmiljø, hvor Lolland Kommune insisterer på, at der skal være plads til både faglighed, ærlighed og humor.
Løn og ansættelsesforhold
Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.
Startløn i stillingen forventes at tage afsæt i HK-overenskomsten (28.886,33 – 40.807,85 kr.) afhængig af uddannelsesbaggrund og lønanciennitet.
Dertil kommer pension på 17% (HK-overenskomst). Herudover vil der være mulighed for forhandling af individuelle tillæg baseret på relevante kompetencer.
Der vil blive indhentet børneattest og straffeattest på den person, der tilbydes stillingen.
Skal den ledige stol være din?
Lolland Kommune ved godt, at Lolland Kommune leder efter en medarbejder, der kan lidt af hvert. Til gengæld tilbyder Lolland Kommune også et job, hvor du får lov til lidt af hvert.
Hvis du kan se dig selv som den, der både holder styr på detaljerne, hjælper kollegerne videre, understøtter ledelsen og samtidig har lyst til at være med til at udvikle Lolland Ungdomsskole, så vil Lolland Kommune meget gerne høre fra dig.
Du er meget velkommen til at kontakte Lolland Kommune, hvis du har uddybende spørgsmål. Spørgsmål kan rettes til ungdomsskoleleder Jesper Kolath på tlf.: 20 56 36 44 eller mail: jebko@lolland.dk
Ansøgningsproces
Ansøgningsfristen er onsdag den 30. september 2026.
Samtaler forventes afholdt fredag den 9. oktober 2026.
Lolland Kommune glæder sig til at høre fra dig!
I Lolland Kommune arbejder omkring 3.500 medarbejdere hver dag for at skabe værdi for borgerne og udvikle kommunen. Medarbejderne er nøglen til udviklingen og til en arbejdsplads præget af dialog, åbenhed og nytænkning. Derfor investerer Lolland Kommune målrettet i kompetencer, nye arbejdsformer og stærke karrieremuligheder.
Med en placering tæt på Tyskland, Sjælland og Fyn er Lolland samtidig et attraktivt sted at bo. Her får du gode forbindelser til resten af landet, aktive lokalsamfund, idylliske købstæder og storslået natur. Her er plads til både arbejde og fritid – og til en hverdag, der hænger sammen.
Læs mere om at arbejde og bo i Lolland Kommune på Lolland Kommune som arbejdsplads
